個人情報保護方針
株式会社エクスプレッションズ（以下、当社）は、翻訳、通訳、ナレーション、インバウンド支援、宿泊施設運営管理等を核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じて当社のお客様、業務提携先、従業員、採用応募者等から取得する個人情報（以下、「個人情報」という。）を、関係法令ならびに以下の基本方針に基づき、細心の注意を払い取り扱います。また、個人情報保護に関する継続的な改善に努め、社会の一員として法令遵守の責務を果たしてまいります。
1．個人情報の取扱いに関する基本方針
当社は、個人情報の取扱いに関して以下を宣言し、遵守します。
- 個人情報保護法および関連の法令・規則を遵守します。
- 取得する個人情報は、利用目的を予め明確にし、適切な方法かつ必要とする範囲内で取得します。
- 取得した個人情報は、目的外の利用はしません。
- 個人情報の漏洩や紛失、不正アクセスがないように、厳重な安全対策を講じます。
- 個人情報に関するご本人からの苦情や訂正要請に関しては、本人確認をした上で、誠意をもって対応します。
- ご本人以外の管轄当局などから開示、訂正、利用停止などの要請があった場合は、法令に定める範囲内で適切に対応いたします。
2．当社の個人情報保護方針における「個人情報」とは
個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより特定の個人を識別できる情報をいいます。また、上記の情報などと組み合わせる事で個人を識別できる情報なども該当する可能性があります。その他、メールアドレス、ユーザー名、勤務先、学歴、職歴、クレジットカード情報、顔認証データ、指紋認証データ、パスポート番号、基礎年金番号、運転免許証番号、マイナンバーなど、個人が識別されうる情報が該当します。
3．個人情報の利用目的
＜当社のお客様から取得した個人情報に関して＞
お客様からご依頼・委託された業務の実施、履行、精算、管理、連絡、問い合わせ等の実施および手続きにおける利用
＜当社の業務提携先（協力会社、フリーランス委託者など）から取得した個人情報に関して＞
当社からの業務委託および共同実施事業の検討、選考、連絡、管理、締結、履行、精算における利用
＜従業員、採用応募者およびインターンシップ参加者から取得した個人情報に関して＞
報酬や精算、人事、福利厚生などの労務管理における利用、ならびに応募者には面接、会社説明会の連絡、選考、管理などにおける利用
4．安全対策
- 当社従業員および業務委託先との機密保持契約の締結、それらに対する個人情報保護の徹底および監督
- 不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、詐欺から個人情報を保護するセキュリティソフトウェア、パスワード暗号化の導入と随時アップデート
- 使用中の個人情報の適正かつ安全な管理、ならびに使用済み個人情報の適正かつ安全な方法による破棄
- なりすまし詐欺を防御する為の本人確認の徹底
- 社外持ち出し機器の安全かつ確実な保管
5．個人情報の開示
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に開示することはありません。ご本人からお預かりしている個人情報の開示に関しては、本人確認できる書類の提示を求めるほか、必要に応じて電話での本人確認などを行い、法令に基づき遅滞なく開示いたします。
6．個人情報の第三者提供と共同利用について
当社と機密保持契約を結んだ業務委託先にのみ、当社が取得した個人情報を提供しその利用を承諾するものとし、当社のお客様から当社に求められる個人情報保護と同等の基準を業務委託先にも課し、厳重に監督いたします。
7. 個人情報の訂正、利用停止等の手続き
当社は、お預かりしている個人情報に関して、ご本人から修正または利用停止の請求があった場合、本人確認を行った上で、法令に基づき対応いたします。
8. 個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的においてその必要性が失われた際、当該個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。
9.個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
10. 当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
当社がお預かりしている個人情報に関してのお問い合わせは、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡お願いいたします。
制定日 2008年10月1日 改定日 2023年4月11日
株式会社エクスプレッションズ
代表取締役 高柳 俊也
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
〒921-8011 石川県金沢市入江2-54 中村ビル3階
株式会社エクスプレッションズ
個人情報お問い合わせ窓口
TEL: 076-220-6444（平日9:00～18:00）